2014亚洲教育论坛年会参会报到须知

各位参会代表：

为方便您顺利参加在成都锦江宾馆举办的2014亚洲教育论坛年会，亚洲教育论坛组委会通知相关事项如下：

一、接送机

1、接机时间：

2014年10月31日全天（07：00-24:00）

   送机时间：

   2014年11月2日下午（14：00-20:00）

   2014年11月3日全天（07：00-16:00）

2、接送机地点：

⑴ 飞机：成都双流国际机场国内、国际到达厅出口处（10月31日7:00～ 24:00）；出口处会有大会礼仪手举接机牌引领代表至会议专车送代表前往下榻酒店。送机地点为酒店大堂报到注册处

⑵ 火车：成都站旅客请自行安排交通；

3、接站服务标示牌：“2014亚洲教育论坛年会”参会代表接站；

4、不在以上时间到达的代表可乘坐出租车自行前往报到地点，费用敬请自理。

机场到酒店16公里，乘出租车40分钟左右。

火车站到酒店6.5公里，乘出租车10分钟左右。

二、报  到

1．时间： 

2014年10月31日9：00～24：00

2．地点：

成都市锦江宾馆（武侯区人民南路二段80号)一层大厅注册台

3. 程序：

   组委会确认参会信息→ 领取会议资料和代表证→领取房卡办理入住（办理酒店入住须出示身份证或护照，并交纳押金，请提前做好准备）。

4．大会指定住宿酒店：锦江宾馆

5．会场信息：

2014亚洲教育论坛年会开幕式及主论坛：锦江宾馆二层锦江厅

分论坛一: 国际幼儿教育论坛：锦江宾馆一层鸿宾厅

分论坛二: 传统文化继承与教材建设论坛：锦江宾馆二层锦江A厅

分论坛三：国际合作与民办教育新格局论坛：锦江宾馆二层锦城厅 

欢迎宴会：锦江宾馆二层锦江厅（请凭请柬入场）

分论坛四：国际职业教育论坛：锦江宾馆一层鸿宾厅

分论坛五：区域合作校长论坛：锦江宾馆二层锦江A厅

分论坛六：国际艺术教育创新发展论坛：锦江宾馆二层锦城厅 

签约仪式暨成果发布会：锦江宾馆二层锦江厅

6．相关事项以资料袋内的参会须知为准。

（用餐：凭大会指定餐券入场；宴会：凭请柬入场；报到时请认真查验餐券请柬是否齐全）

三、重要时间节点

1、参会代表往返航班信息请于10月20日前告知大会组委会；返程航班如有变更或其他特殊情况，请于注册当日（10月30日）与值台工作人员沟通更改。如临时更改或未及时告知，恕无法接送，请自行安排费用自理。

2、会议代表享受大会提供的餐饮时间为：2014年10月30日晚至11月3日早；

3、代表报到时领取代表证。代表证为本次会议代表会议入场、用餐、参观等各项活动的唯一标识，请随身携带；

4、请代表报到注册时告知值台工作人员参观线路，并按通知时间、地点准时集合；由于大会代表众多，故无法接受单独、提前或推迟参观事宜。

5、会议费包含住宿费、餐费、资料费、证件费、宴会、参观费用及统一活动的交通用车等费用；大会统一安排之外的食宿费用敬请自理；

6、组委会按报到顺序分配房间入住，如有特殊需求请提前联系组委会；

7、为避免其他费用发生，请于12：00前办理退房手续，如需继续在酒店下榻，请提前一天到大会接待组登记，费用自理； 

8、其他注意事项，请遵守下榻酒店的有关规定。

四、温馨提示

1、成都11月初的气温如下:平均日最高温度在20°到25°之间，夜间温度降到17°到20°之间；

2、锦江宾馆地址：中国四川成都人民南路二段80号，基本上处于市中心的位置。购物、出行都非常方便；

3、着装：在参加所有会议和宴会时需着正装。在进行户外活动、游览以及在酒店外举行的非正式晚宴时可着便装；

4、成都的电话区号是（028）。所有房间提供国际/国内直拨及双线电话和留言信箱服务。费用自理，相关信息请咨询住宿酒店前台服务人员；

5、洗理费，房间内饮料、食品，电话和上网等个人费用请自理；

6、饭店所有客房都可提供免费高速上网服务；

7、商务中心位于酒店一层，可提供打印、传真、机票预订等服务；

8、如您在会议期间因私出行，可于酒店正门搭乘出租车。

9、可以携带相机等电子设备，请勿携带危险品，以免给自己带来不便。会中请将手机处于静音或关闭状态。

感谢您百忙之中应邀出席，希望本次会议及相关活动将给您留下美好回忆，如需帮助，请与组委会联系。

组委会联系方式

姓  名：贺强

手  机：13269131746

E-MAIL：heqiang@asia-edu.org

姓  名：麻程程

手  机：15910941772

E-MAIL： machengcheng@asia-edu.org